Tarieven en staffels
U werkt vaak met (vaste) tarieven, gecombineerd met toeslagen en staffels. Staffels die specifiek voor uw werkwijze worden gedefinieerd. De manier waarop u dit voor uw organisatie inricht, is uw eigen keuze. Het is aan het systeem om de registratie en toepassing ervan mogelijk te maken. U legt uw prijsafspraken vast in het systeem en een en ander wordt zo ingericht dat juiste facturatie mogelijk is. Naast uw standaardtarieven en staffels, komt het ook regelmatig voor dat u vrachtprijsafspraken maakt met uw klanten. Deze worden goed in het systeem vastgelegd. Zo is iedereen goed geïnformeerd en worden misverstanden voorkomen.

Facturatie
Het factureren zelf is feitelijk niets meer (maar ook zeker niet minder) dan het verzamelen van factuurregels, de berekening van een totaal en het berekenen van relevante belastingen en toeslagen. Ook het fysiek produceren van de factuur op papier of digitaal (PDF) en in de opmaak en uitvoering, zoals u dit wenst, maakt deel uit van dit proces. Vervolgens moeten de factuurgegevens één op één door geboekt worden naar uw financiële systeem, zodat de omzet en verdeling hiervan goed wordt verwerkt. Vanuit onze software verlopen alle koppelingen met externe systemen via één flexibele interface; het integration framework.

Rapporteren
Het systeem zorgt naast een soepel lopend bedrijfsproces vooral ook voor de verzameling van gegevens over ritten, orders en zendingen. Deze grote hoeveelheid data herbergt een schat aan informatie, welke mits goed in beeld gebracht, geanalyseerd en geïnterpreteerd, cruciaal zijn om het maximale rendement uit uw organisatie te halen. Ook de informatievoorziening naar uw klanten toe, waarmee u transparantie creëert binnen de logistieke keten, draagt bij aan een professionele communicatie en langdurige relaties.