Factureren is in feite eenvoudig als er voor gezorgd is dat de informatie die nodig is om de factuur correct op te stellen ook voorhanden is. NACHON zorgt ervoor dat alle relevante informatie vanaf de order tot en met de aflevering beschikbaar is om de facturen op de juiste wijze samen te stellen.

 

Vaak wordt  met (vaste) tarieven gewerkt voor transport gecombineerd met toeslagen en staffels. Staffels die specifiek voor uw wijze van transport worden gedefinieerd. De wijze waarop u dit voor uw organisatie inricht is uw eigen keuze. Het is aan het systeem om registratie en toepassing ervan mogelijk te maken. De module tarieven en staffels zorgt ervoor dat uw prijsafspraken binnen het systeem worden vastgelegd en ingericht en per klant/order beschikbaar zijn om per rit, order of zending de juiste facturatie mogelijk te maken.

 

Naast standaardtarieven en staffels is het ook een veel voorkomende praktijk dat u incidenteel vrachtprijsafspraken met uw klant maakt. Die moeten goed vastgelegd kunnen worden om uw medewerkers te informeren over wat met een klant is afgesproken. Zo is iedereen goed geïnformeerd en ontstaan er geen misverstanden.

 

Het factureren zelf is feitelijk niets meer (maar zeker ook niet minder) dan de verzameling van factuurregels, de berekening van een totaal en het berekenen van relevante belastingen (o.a. BTW) en toeslagen. Ook het fysiek produceren van de factuur op papier of digitaal (PDF) in de opmaak en uitvoering zoals u dat wenst is onderdeel van de module facturering.

 

De factuurgegevens moeten vervolgens ook één op één geboekt worden in uw financiële systeem zodat omzet, en de verdeling hiervan, goed worden verwerkt. Ditzelfde geldt voor inkomende facturen. NACHON heeft hiermee ruime ervaring.

 

NACHON zorgt naast een soepel lopend bedrijfsproces vooral ook voor de verzameling van zeer veel gegevens over ritten, orders en zendingen. Die grote hoeveelheden data herbergen een schat aan informatie welke cruciaal zijn om het maximale rendement uit uw bedrijfsvoering te halen. NACHON heeft een reportingtool ontwikkeld die specifiek op uw situatie wordt ingericht en u een drietal rapportagetypen biedt.

 

1.    Periodiek rapporteren
Wekelijkse of maandelijkse overzichten van iedere denkbare doorsnede uit uw database geven u inzicht in de chronologische ontwikkeling van uw bedrijfsproces. Het definiëren van bandbreedtes maakt het mogelijk om aan zogenaamde exception reporting te doen. Dit houdt in dat u gealarmeerd wordt wanneer een bepaalde rapportwaarde positief of negatief afwijkt van de door u zelf gestelde norm.
 

2.    Realtime dashboard

Steeds vaker wordt de wens van klanten gehoord dat ze direct, dus realtime, inzicht willen hebben in bepaalde kritische bedrijfsindicatoren om snel en met feiten onderbouwd in te kunnen grijpen in het bedrijfsproces. De reportingtool maakt het mogelijk om zogenaamde dash boards te ontwikkelen.
 

3.    Ad-hoc inzicht

Periodieke rapporten en dash boards hebben met elkaar gemeen dat u vooraf goed hebt nagedacht over waarover u wilt rapporteren en analyseren. Maar ook een ad-hoc vraag wilt u direct aan het systeem kunnen stellen. NACHON kan een of meerdere personen uit uw organisatie opleiden om snel ad-hoc rapporten te definiëren.