Het plannen van orders op ritten, voertuigen, datum etc. vormt het hart van transportmanagement. Tijd, Tempo en Technologie zijn daarbij 3 T’s die succes en rendement bepalen. Tijd en Tempo staan voor de efficiency waarmee u de opdrachten van uw verlader snel kunt invoeren, plannen en uitvoeren. Technologie staat daarbij voor alle ingrediënten die u ter beschikking staan om uw serviceniveau aan uw klanten te verhogen, de mensen op kantoor snel en efficiënt te laten werken en uw chauffeurs en materieel op de best mogelijke manier in te zetten.

 

Het verdelen van orders over ritten is de kern van rittenadministratie. Het woord zegt het al, de rit staat daarbij centraal. Het is sterk afhankelijk van uw bedrijfsvoering hoe een rit wordt gedefinieerd. Is het distributie of internationale groupage? Met onze software bent u in staat om dit snel en overzichtelijk te verwerken. Omdat er vaak meerdere planners, in verschillende afdelingen, tegelijkertijd met het systeem werken is het belangrijk dat de software dat ook goed ondersteunt.

 

In het planscherm worden op intuïtieve wijze mens en materieel gekoppeld aan orders (ritten en zendingen). De planners binnen uw organisatie zijn hier dagelijks mee in de weer. Vanuit onze software wordt eventueel gekoppeld met ritoptimalisatie software om zodoende perfect rekening te kunnen houden met de capaciteit van uw voertuigen in relatie tot het gewicht en volume van de vracht. Ook het optimaliseren van de reistijd in relatie tot door de klant gewenste venstertijden.

 

De dynamische wereld van transport maakt dat veranderingen zich continue aandienen, waardoor er moet worden gewijzigd in de planning. Een directe koppeling met chauffeur en voertuig via boordcomputers is essentieel om continu de vinger aan de pols te houden over de voortgang van de ritten en de gevolgen voor de planning. Binnen NACHON is dit volkomen geïntegreerd. Bovendien biedt dit de basis om uw opdrachtgevers steeds van actuele statusinformatie te voorzien.  

 

Uw primaire bedrijfsfunctie is transport. Maar transport is meer dan het fysiek verplaatsen van goederen van A naar B. Alles draait om informatie. Uw chauffeurs en uw wagenpark zijn de essentiële onderdelen van uw dienstverlening. Voor u als transportondernemer is het van groot belang om alle relevante informatie tijdens het rijden, laden en lossen te verzamelen. Boordcomputerkoppelingen zijn van  cruciaal belang als interface tussen voertuig/chauffeur en kantoor.

 

Kratten,pallets, veilingkarren, etc. De producten die u vervoert zijn veelal gekoppeld aan waardevol emballagemateriaal. Materiaal dat u na het lossen vaak weer (leeg) mee terug krijgt. U bent er misschien niet verantwoordelijk voor maar het gaat wel door uw administratie en bij verlies of vermissing wordt u er wellicht op aangesproken. Een goede emballageadministratie kan u een hoop werk en kosten besparen. NACHON heeft hier in nauwe samenwerking met haar klanten een krachtige module voor ontwikkeld. Uiteraard met boordcomputer integratie.

 

De uren en (on)kosten die uw medewerkers maken vormen belangrijke input voor uw administratie. Ook hiervoor heeft NACHON een speciale module ontwikkeld, uiteraard gevoed door de informatie uit uw boordcomputers. Een snelle controle en correctie, eventueel via, door u in te stellen, normeringen, van uren en onkosten levert u ook hier snelheidswinst op. De output van uren en onkosten levert de basis voor de salarisadministratie en wordt daarom ook wel salarisvoorloop genoemd. Fouten en onnodig dubbel werk worden hiermee voorkomen.

 

Vervoersdocumenten per rit/zending zijn nog steeds onmisbaar en vaak zelfs verplicht. NACHON zorgt ervoor dat uw vervoersdocumenten gemakkelijk kunnen worden aangemaakt en via barcodering achteraf ook weer snel en foutloos te verwerken zijn. Indien voor u relevant, strekt zich dat ook uit tot douanedocumenten. Via documentscanning worden na afloop van het transport alle relevante documenten binnen het systeem gekoppeld aan de juiste rit, order en zending.